干部档案信息化建设是干部档案工作在电子信息时代的必由之路，是提高干部信息管理和开发利用水平的必然要求。它也是一项耗资大、技术含量高的业务建设。笔者认为，应坚持前瞻、协作、实用、人才稳定四项原则，顺利推进干部档案信息化建设，使干部档案工作适应社会和时代发展的需要。
一、前瞻原则
干部档案信息化建设的终极目标是建立数字化的干部档案室，将干部档案资源和各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，最大限度地提高干部信息管理和开发利用水平。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，组织部门在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。
二、协作原则
干部档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的组织部门来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，主动争取各级领导的支持和各个部门的配合才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
三、实用原则
干部档案信息化建设不仅在量，更在于质，在信息化建设中，应坚持实用的原则。一是要对档案目录进行数字化处理，这是档案信息化的基本工作。因为干部档案信息化就是在信息管理系统中采取目录进行管理，把全文信息及其浏览功能集成于目录数据，以目录数据为检索入口，从而实现全文信息的浏览；二是要根据干部信息入档要求有选择地对干部档案进行全文数字化，在信息的重要性和实用性上做文章；三是根据利用者的需求，将信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为利用者提供优质、高效的服务。
四、人才稳定原则
由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对干部档案工作的需求。组织部门要成立干部档案信息化办公室，引进专业人才，发挥专门机构、专业人才的“领头羊”作用。干部档案信息化管理需要普通操作型人才，更需要系统管理型、程序维护型、咨询服务型和信息综合开发型人才。在确保档案队伍稳定的基础上还必须有计划地对档案人员进行相关技能的继续教育。
（来源：互联网）
（编辑：朱晏慧）
