我们企业中的团干特别是基层团干大多以兼职为主,他们在努力做好本职工作的同时,还要担负起团组织分配的任务。一方面,本身繁重的工作,使得他们没有过多的精力投入团的工作;另一方面,在激励机制上的不足,也难以发挥他们的积极性,使得他们往往难以达到一个合格团干的要求,从而影响了团的工作的正常开展。
激励是企业团工作中的一种带“行为强化性”和“状态调整性”的手段。它以正确引导和合理满足团干部的需求与愿望为基本出发点,能激发起团干部积极努力的工作行为,促使组织目标更好、更快的实现。正确运用激励手段,能在团干队伍中形成一种好的精神状态和工作作风,极大地增强团组织的内聚力,提升团干对团组织的认同度,从而创造出一种朝气蓬勃、积极向上的组织文化环境。企业团干部在运用激励的实践过程中,也提高了领导和管理的技能素质,增强了自身驾驭全局的能力。
集团公司范围内的团组织普遍通过“党建带团建”和“创五四红旗团组织”活动,在促进团干队伍建设中提高了团干部的工作积极性,一些团组织在工作中勇于探索,取得了宝贵的经验。与此同时,有的团组织在激励团干方面还存在一些不足之处:一是对激励团干的重要性认识不足。近几年来,企业团组织在加强团干队伍建设中,比较注重提高团干素质特别是政治理论素质,但在调动团干积极性方面往往是一句话简单带过,没有真正重视和落实,团的工作硬性往下压,任务简单往下分解,缺乏实际有效的激励措施和手段,其结果往往事倍功半,有时甚至引起基层的抵触情绪和行为,影响了组织目标的实现。二是激励形式化和功效不足。受长期计划经济体制的影响,有的企业团组织激励措施出台后由于种种原因迟迟不能兑现或打了折扣,没有达到及时强化“积极性行为”的效果;有的任务目标设置过高,形式化的激励多,实质性的激励少,导致基层团干部的期望值不高,激励的功效被虚化;有的激励措施制定后面向基层的公开性差,透明度低,从而失去了激励的意义;有的激励措施在评价标准和程序上公正性欠妥,实施后反而挫伤了基层团干部的积极性,个别甚至留下了长期、严重的负面影响。针对环境变化和发展中的新问题,做好团干队伍建设中的激励工作,对新时期企业团的组织建设具有积极的意义。
一、切实重视研究团干部的需求和愿望。
组织行为学的理论认为:需求产生动机,动机引导行为。企业团组织要充分调动团干部的积极性,必须认真研究团干部的需求和愿望,采取与之相对应的激励措施,才能收到良好的效果,促进组织目标的顺利实现。我们应抓住团干部努力工作后希望得到认同的心理动机,对团干部工作取得成绩给予公开的表扬和公正的肯定,及时强化这种积极性的工作行为。我们应主动创造条件,积极提供机会,满足团干部在完成组织任务中展示自己才能的心理需求。同时,我们也必须引导团干部充分认识到,只有把自我价值的追求与组织目标的实现有机结合起来,才是成长进步的正确途径。
二、大胆提高“决策--执行--实现”全过程的参与度。
随着团干基础素质的逐年上升和工作能力的增强,参与越来越成为下级团干部的内在需求,从而提高参与度也就成为一种有效激励手段。参与不仅能带来更多的真实信息,形成更完善的决策方案,促进工作效率,还能使基层团干部由“外部人”转换成“内部人”,由“被动式”转换成“主动式”,极大地提高积极性,增强忠诚度,并让基层团干部在参与中提高了对自身工作的满意度。
三、重视加强信息、思想的沟通和过程反馈。
充分有效的沟通和反馈,能增进相互的理解和信任,极大地提高激励的针对性和实效性,从而为消除障碍、圆满实现目标创造了有利的条件。企业团的工作中,上级团干部不仅要主动与基层团干部沟通反馈,也应积极倡导和促进基层团干部之间的沟通交流。通过沟通来把握基层团干部的实际需求与真实愿望,通过反馈交流来引导基层团干部的思想行为,围绕目标,针对实际,及时调整工作重点和方法,推进目标的顺利实现。
四、合理地设置目标,完善公正公开的评价标准。
目标设置和标准制定是激励机制的重要组成部分。设置目标不宜太低很容易完成,以致产生不了激励的作用,也不应太高很难完成,失去激励的意义。最好针对具体执行者有一定程度的挑战性,为基层团干部留下创造性工作的空间。制定评价标准要以目标为导向,尽可能量化分解,具体落实到人。同时,激励不应采用“大锅饭”形式,而应对不同程度的绩效和努力给予不同的奖励。

