干部档案工作是组织工作的基础性工作。近年来,我县在干部档案工作中,按照“全”、“细”、“严”的要求,严把“四道关口”,扎实做好干部人事档案工作。 1、把好材料收集关。干部档案材料收集过程中,一是建立了干部档案材料收集网络,在每个单位明确了1名同志作为干部档案材料收集、整理联络员,及时报送干部归档材料。二是采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方法,通过各种形式向相关单位催索档案材料,防止缺漏。三是做好阶段性材料的收集,凡材料的形成涉及各单位、部门的,采取统一布置、统一收集的方式进行;如果材料的形成只集中在某一单位的,则及时与该单位联系,全面、完整地收集干部材料。四是做好特殊性材料的收集。对干部审查、处分等易疏忽入档的材料,通过函调责成有关单位或本人查找的方法,逐一落实,做到不遗漏。 2、把好鉴别整理关。在干部档案鉴别整理过程中,专门抽调2名思想政治素质高、业务能力强的整档人员,严格按照收集、鉴别、归类、入档、粘贴、裁切、装订和目录登记等操作程序进行,对不属于归档的材料及时转递或按有关规定销毁,坚持做到认真鉴别、准确分类、有序编排,使目录清楚、装订整齐美观。 3、把好管理制度关。根据《干部档案工作条例》,结合实际,建立了《干部档案转递通知单》、《干部档案管理人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案传递制度》、《送交档案材料归档工作制度》、《干部档案检查核对制度》、《干部档案材料收集制度》、《干部档案材料鉴别归档制度》等,制定了干部档案管理责任制,明确规定分管副部长为档案管理第一责任人,干部科科长为直接责任人,档案管理人员为具体责任人,落实了责任,使干部人事档案管理工作有章可循。在干部档案查阅、转递中,坚持 “六不查阅”(无组织介绍信不准查阅;无《干部档案查阅审批表》不准查阅;非正式党员不准查阅;本人不准查阅;未经批准不准查阅;涉及亲属不准查阅)和“三不转递”(个人带档不转递;没有调函不转递;接收单位不明不转递),对转进转出的档案认真履行登记手续,严格把关,防止干部档案材料丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象的发生。 4、把好成果运用关。在鉴别整理的基础上,按姓氏编制了检索目录,使干部档案查阅更加方便快捷。在干部出国政审、调资、办理退休手续、落实干部政策等工作中,及时为各单位提供准确地干部参加工作时间、任职时间、职级、简历等情况,使干部档案得到有效利用。同时根据工作需要,按照年龄、性别、知识结构等情况,分别编制了近期到龄科级干部、35岁以下科级干部、科级女干部、乡镇后备干部等名册,为领导决策提供了基础性服务,充分发挥了干部档案的凭证作用和依据作用。
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