大会选举时，总监票人、选区监票人座根据大会主持人讲话要求，分别填写关于代表出席人数，发放选票情况．清点选票结果，验票计票结果等报告单。先由各选区监票人向总监票人报告，然后由总监票人汇总后向大会主持人报告。其式样一般如下’
中共×××第×次代表大会代表出席人数报告单（之一)
大会主持人(总监票人)：
今天大会(第×选区)应到代表×××名，经核实，因事因病请假的××名．实到代表×××名。
大会总监票人
(第×选区监票人)’
×年×月×日
中共×××第×次代表大会发放选票情况报告单(之二)
大会主持人(总监票人)，
今天大会(第×选区)实到代表×××名．实发×种选票各×××张，选票发放张数与实到代表人数相符。
大会总监票人
(第×选区监票人)’
：×年×月×日
中共×××第×次代表大会清点选票结果报告单(之三)
大会主持人(总监票人)：
今天大会(第×选区)实发×种选票各×××张，经开箱清点，收回×种选票各×××张，收回选票数与实发选票数相符。
大会总监票人
(第×选区监票人)’
×年×月×日
中共×××第×次代表大会验票、计票结果报告单(之四＞
大会主持人(总监票人)：
今天大会(第×选区)收回×种选票各×××张，经验票：有效票×××张，废票×张。
候选人得赞成票情况(按姓氏笔划为序)附后：
另选他人得赞成票情况(×名，按姓氏笔划为序)
总监票人
(第×选区监票人)’
×年×月×日
（澧组吴荐）
