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公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间．在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。写公函要用正式公文纸．编发文号，加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸．可以不编发文号，只盖单位的公章。写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。
（澧组吴荐） |
