为推进企业干部档案工作,努力为改制企业提高管理水平服务,针对改制企业存在的档案意识淡薄,档案内容陈旧、利用率不高等突出问题,澧县着力做好改制企业的干部档案管理工作。
一抓规章制度的健全。一是建立改制企业档案工作协作制度。在改制企业建立档案工作协作组,加强改制企业间档案业务交流与合作,充分调动改制企业档案人员的积极性、主动性。二是建立目标岗位责任制度。明确规定改制企业主管部门的工作职责,同时指导改制企业建立本企业的目标岗位工作责任制,增强改制企业的干部档案意识。对档案工作不负责任、敷衍了事,造成工作失误的,视情节轻重追究有关责任人的责任。三是建立档案联络员制度。从各个改制企业中选择责任心强、作风正派的中共正式党员作为企业干部档案联络员,负责本企业的干部档案管理以及部管干部档案材料的收集、上报工作。
二抓档案内容的充实。针对改制企业干部具有分散性的特点,我们在严格管理、规范操作的同时,坚持经常性收集和专门收集相结合,始终把收集材料,充实内容作为关键环节来抓,对履历材料、党团材料、工资材料等进行了重点收集;同时对收集到的材料的真实性进行严格把好“真实”关,认真鉴别,去伪存真,达到“完整、真实、精炼、实用”。
三抓队伍素质的提高。我们定期组织改制企业干部档案管理人员进行业务培训,既学文件,又跟班操作,每位学员考试和操作合格,发给资格证书,持证上岗,不合格者待岗培训,经培训仍不合格者,及时予以调整;同时定期召开改制企业干部档案工作座谈会,经验交流会、研讨会,交流改制企业干部档案管理经验,解决疑难问题,提升工作水平。
四抓档案资源的利用。我们对全县改制企业的干部档案信息实行微机化管理,通过对改制企业干部人事档案信息进行筛选、整理、加工,形成干部人事档案的信息精品,从而为企业决策者提供充分的、准确的个人信息资料,确保企业更合理地开发使用人才,最大限度地发挥人才的潜能。
四抓档案资源的利用。我们对全县改制企业的干部档案信息实行微机化管理,通过对改制企业干部人事档案信息进行筛选、整理、加工,形成干部人事档案的信息精品,从而为企业决策者提供充分的、准确的个人信息资料,确保企业更合理地开发使用人才,最大限度地发挥人才的潜能。
(澧组唐雪平)