领导班子中的正职与副职是同一目标下的两种不同角色。副职处在“一人之下、多人之上”的特殊中介位置,是正职的参谋与助手,具有有限的权力,无限的责任,在领导群体中起承上启下的作用。在现实生活中,有许多人对副手的特殊角色定位认识不清,往往存在职责不清或权力冲突的现象,更有不少副手抱怨人难做、事难管。管事多了,把握不好分寸,有“越位 ”之嫌;管事少了,造成管理不到位,有“空位”之感。因此,在工作中,副职必须讲究一些方式方法,努力提高领导艺术,使自己左右逢源,工作得心应手。
一、与正职处理关系中的艺术──甘当绿叶扶红花。
在领导班子中,正副职的关系能否有机协调,直接影响到班子的战斗力和凝聚力。在这个双方协调过程中,往往更需要副职维护正职的核心地位,因此副职在处理同正职的关系中负有重要责任。副职处理与正职的关系要做到尊重不吹捧,服从不盲从;用权不越权,到位不越位;出场不炫耀,做事不抢功。
1、尊重不吹棒,服从不盲从。作为副职从内心深处理解和接纳正职,是做好本职工作的基本要求。正职通常是上级组织精心挑选、干部群众比较认可的经验丰富、综合素质较好、威信较高的人担任,因此,副职需要也应该尊重正职,并且这种尊重不是虚伪庸俗的做作,而是从内心里、感情上接纳正职。或许有的正职在能力、道德、为人处事等方面有这样那样的不足。但你必须相信,他之所以成为你的上级一定有比你强的地方。做到了这一点,副职就能虚心地发现和学习正职的长处,感情上拉近距离,生活上互相关心,工作上维护正职的权威。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,当正职的决策与实际情况有出入时,应给予善意的提醒,以免带来大的失误。由于各人的性格、阅历、工作方法以及认识事物的程度不同,工作中产生一些矛盾和分歧总是难免的。当发生分歧时,副职应冷静对待,慎重考虑,尽力找出分歧中的相近点,千万不可意气用事。如果分歧是因为掌握的情况多少而得出的结论不同,这时应理解正职的苦衷,是否有难言之处,倘若分歧涉及到正误之别,就只能按组织原则办事,弄清事非,以理服人。一时弄不清的,不妨等等,因为实践是检验真理的唯一标准。因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢于担责,不是自己的问题,也要心平气和,冷静处理。
2、用权不越权,到位不越位。
副职要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,且要认真履行职责,对正职负责。要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力,在有限的权力内用好权,比如分管工作中的决定权,全局工作中的建议权、推荐权等等。所谓“越权”主要是指不该说的说了,不该管的管了,不该做的做了,其实际权力超越了职位权力。有四种越权行为是副职特别注意而且是禁止做的:一是先斩后奏。把本不该他定的事定了,然后汇报,迫使正职同意。二是设好圈子,片面反映情况,让正职钻,出了问题责任往上推。三是斩也不奏,不该决定的事定了,既不向正职请示,也不汇报,干脆自己说了算。四是越级请示,或多头请示。取得上级支持以后,以“尚方宝剑”迫使正职就范。这样做既有害于班子团结,对自己也没有什么好处。因此,副职必须规范自己的行为,做到下限不欠位的同时应上限不越位。一是谋事不谋人,揽事不揽权;二是不擅自代正职行令。该正职表态的要由正职表态,非正职授权不能代正职拍板;三是不能趁正职不在家时,办正职不同意办的事项;四是不得架空正职。正职表态拍板的事,只要不出原则,就要尽力维护,设法落实。副职也不得视分管的工作为“独立王国”、“势力范围”,正职一过问似乎就是“干预”、“插手”。事前请示,事后报告,是一项制度应该遵守。可请示报告要有分寸。决不能事事不分大小,不论主次,一味的向正职请示报告,连鸡毛蒜皮的事也等正职定夺。这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。所以,分管工作一定要到位,但注意不能越位。这里关键是分清主次,明确责任,弄清哪些事该请示,哪些事该作主。一般说来,一是处理超过职权范围的事必须请示,二是情况不清,把握不准的事需请示,三是看似小事,但牵一发而动全局的事需请示,此外,还有一些该请示的事也应请示。当然,对一些难度大或得罪人的事,不能故意往正职头上推,而要主动揽过来,大胆处理。这样既使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。但有一条,副职已处理好的事情要及时向正职报告,以免产生误会。
3、出场不炫耀,做事不抢功。
身为副职一定要摆正自己的“角色”,知道自己与正职的高低之别。大到决策拍板,小到座次排列、讲话做派,都要甘居“配角”。须知,只有职责赋予你的那摊工作,才是你施展才华的“舞台”,且尤需清醒的是,这一“舞台”的幕后总导演仍是正职,而你充其量不过是个“副导演”而已。正职说你导出了“水平”,你就被认同了;正职说你导“砸了”,再辩解也是徒劳。因此,你副手工作做得再出色,哪怕是你独立完成的,成绩也不能全都记在自己的名下,更不可以把正职的好主意、好成绩、好经验说成是自己的。尤其是在正副职共同的上级领导面前,更要谦虚谨慎,推功揽过,把光环送给正职。所以副职在工作中切记不要突出个人、抢镜头、争功劳,要有淡泊之心和自我牺牲精神,甘当绿叶扶红花。
二、与同级处理关系中的艺术──互相补台不拆台。
领导班子大都是一正多副。几个副职之间一般不像上级对下级那样具有法定的领导权和统御权,他们之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。由于工作中互有交叉,彼此间生活经历、个性习惯、工作方式方法差异较大,因而在一些问题上难免产生分歧和矛盾。如果处理不当,就易产生隔阂,造成内耗,使班子“拳头不硬指头硬”。因此,同级副职间,必须精诚团结,密切配合,同台唱戏,互相补台。
首先,要相互尊重。相互尊重是副职之间团结协调的基础。副职之间在人格上是平等的,不存在你大我小、你高我低的问题,只是分工不同罢了。你尊重我,我尊重你;你维护我,我维护你;你协助我,我协助你,这些都是相互的。那种只要别人尊重而不尊重别人,或者居高临下、盛气凌人,或者自以为是、飞短流长的做法都是不可取的,也是不可能得到别人尊重的。古人曰“礼尚往来”,实质上就是相互尊重的表现。
其次,要摆正位置。副职应严格履行自己的工作职责,做到既不越权管事,也不推卸自己应负的责任;既不要插手不属于自己分管的工作,也不要把自己分管工作的棘手问题推给其他副职。当然,在有能力和必须帮助他人工作时,一定要掌握好分寸和尺度,把握好时机和方法,避免产生负效应。“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的行为不能要,更不能做“荒了自家田,种了别人地”的傻事。在副职的职责明确后,一把手也不要随便地安排甲副职去做乙副职分管的工作。如遇突击性、全局性的工作,应待分管副职向一把手请示报告后再作统一安排。
第三,要补台不拆台。副职之间是同事、同志、战友,即使有竞争,也应建立在争先创优的基础上携手共建、比翼齐飞。副职在履行各自职责的过程中,会取得成绩,也难免会出现失误。当其他副职取得成绩时,自己应表示由衷的高兴,并要克服嫉妒心理,因为这也意味着本单位某一方面的工作搞上去了。当其他副职工作中出现失误时,自己应客观冷静地分析,吸取教训,注意补台,切忌说三道四、幸灾乐祸。在通常情况下,最好不要背后议论别人分管工作的得失。
二、与下级处理关系中的艺术──众人划浆好行船
现实生活中,我们往往强调处理正职与副职的关系较多,而忽视了处理副职与部属的关系。由于副职处在上下之间的特殊中介位置上,对正职而言,是部属;对下属而言,又是名副其实的上级和领导。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与下属关系的方法与艺术。
一是授权艺术。一方面,副职要学会放权,充分信赖和依靠下属在职责范围内处事用权,使他们各司其职,各尽其责,各展其才,充分调动下属的工作积极性和创造性,从而依靠大家的力量完成既定的工作任务。另一方面,副职放权要有一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任,要加强指导把关,加强监督检查。科学掌握放权的“度”,副职的工作就能轻松洒脱而又事半功倍,否则,整天忙于应付,到头来碌碌无为,要学会既埋头拉车,也要学会抬头看路。
二是关心爱护的艺术。副职领导与下属的接触更直接,要善于运用爱抚亲和艺术,理解、关心、宽容和尊重下级,着意创造心情舒畅的氛围,发挥情谊的作用。当下属工作取得成绩时适当鼓励、祝贺,当下属遭受不幸、生活遇到困难或工作遭遇挫折时,要及时给予关怀慰问,送去温暖。当然,从关心爱护角度出发,当下属有较大的毛病、工作上出现较大的失误时,分管的副职不要放任自流,应对其进行理直气壮的批评。“人往高处走”是一般人的心理趋向,作为副职应尽力帮助下属向上发展。所以副职领导不仅要让下属感到上级理解他、信赖他,而且要让他感到上级在关心他、支持他、培养他。
三是上下沟通的艺术。上下沟通是副职干部实施领导的基本条件,也是统一部属意志不可缺少的领导艺术。分管副职必须经常了解自己部属的需要和期望,切准他们的思想脉搏,尽可能地把领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。布置任务时,分管副职也要设身处地为下属着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,并把职工群众的意见及时反馈上来。这样,上下之间彼此了解,相互支持,政令就能畅通无阻,工作就能一抓到底。只有心往一处聚,劲往一处使,才能凝聚力量,乘风破浪,众人划浆好行船。
(澧组荐)