所谓“闲人”,是相对于“忙人”而言的,可以说,机关里常常会有这样一些“闲人”,他们整天无所事事、得过且过、当一天和尚撞一天钟地混日子。
产生这些“闲人”,不外乎有以下几个方面的原因:一是机构臃肿,人浮于事,人多事少,造成了人员富余。二是部分工作人员素质较低,他们通过种种渠道进入机关,大事干不来,小事又不愿干,或者需要干的事又不知道怎样去干好。三是人事管理不到位,职责不清,权责不明,该干的事没有人去干。四是岗位设置不合理,人员组合不科学,任务分配不平衡,有的人忙的不可开交,而有的人闲得发慌,等等。
“闲人”问题是许多单位普遍存在的一个突出问题,也确实是一个十分棘手而又长期难以得到很好解决的一个问题。这些“闲人”,不仅自己不好好工作,一定程度上还影响和干扰别人的正常工作,挫伤他人的积极性,造成单位的工作秩序混乱,运转效率低下,产生较大的负面效应。如何有效地解决“闲人”问题,笔者认为,应从以下几方面入手:
首先是要科学合理的选用人。切实做到因事设岗,因职定人,严格把好机关进人,这样就可以从一定程度上避免了人多事少、人浮于事的现象,从源头上把住了“闲人”的入口关。对于迫切需要进入的人员,要采取公开竞争和公开招考的方式,加大高素质人才的选拔力度,使进入的都是有用人才。对单位现有一些工作不饱满、业务不对口、才不能尽其用的人员进行适当调整,发挥每一个人的专长;一时没有岗位安排的人员,如果自己愿意要畅开“出口”,放活人员。每个人都是一名有用之才,只是看你把他放在什么位置、如何用其所长罢了。这也是古人所说“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”的喻意所在。
其次是以明确的职责规范人。在一个单位内部,职责清晰、权责明确、分工合理是提高工作效率的前提。要建立规范的岗位职责,把每个岗位、每个环节、每个层面都用责任规范,使每个人都能够按照岗位的工作核心和重点,合理而有效的运行,发挥各个岗位和各个人的应有作用,各行其“事”,从而形成有条不紊的工作秩序。
再次是以严格的制度约束人。用机制管理人,用制度约束人,是实施科学的人事管理的重要手段。健全而严格执行的制度,是每个人员发挥作用的重要保证。通过建立工作的定期汇报、定期检查、定期通报、定期考核制度,定期例会制度,竞争上岗、末位淘汰制度,奖励和惩罚制度等等,并严格管理,狠抓制度的落实到位。对不按制度办事者,给予降职、下岗、分流等淘汰手段进行严厉制裁。
最后是以宽容的情怀关爱人。心理学家研究表明,人人都需要得到理解、得到关爱, “闲人”的心里也有难言之隐。常言道:“感人心者,先乎吾情”。运用好“闲人”,盘活人才,发挥最大效能,还要充分发挥思想政治工作这个“法宝”。一个人的作用发挥不出来,既有客观原因,也有主观原因。领导者要及时通过交流、谈心,加强与职工的心灵沟通,了解其思想上的“疙瘩”,对症下药,以思想政治工作感染人、引导人。同时,在生活、工作上给予切实而必要的关心,从而调动每一个人的积极性和创造性,发挥出每个人的最大潜能,那么,“闲人”就不会闲下来了!
(澧组荐)