作为副职,每个人都期盼着能把工作做好。然而,有的人如愿以偿,有的人却事与愿为。这里有多种因素,其中一个最重要的原因,就是个人角色的定位,工作性质的界定。很多副职由于搞不清这个问题,常常是劲没少费,活没少干,但工作效果不理想。正副职之间甚至互相埋怨,既有碍团结,也影响了部门工作的发展。因此,作为副职一定要对自己的工作角色准确定位,对副职的职责、任务、权限有清晰的认识和正确的把握,特别要注意掌握好副职工作的两重性。做到到位而不越位,伸缩有度,最大限度地发挥自己的作用。
一、在决策过程中副职是参谋,在决策实施中副职又是指挥员
一项工作做得好坏,关键取决于工作方案和决策正确与否。决策固然主要是领导集体和正职的职责,但在决策的过程中,高明的正职会发扬民主,进行充分的调查,反复的考证,集思广益,这时他必然需要一个能为他提供信息,搜集数据,提供参考意见的助手,而副职毫无疑问是最佳人选。因为副职分管具体工作,相对来说,接触基层多,了解情况多,掌握资料多,实践机会也多,他们有优势为正职提供较有价值的信息和数据。同时,由于正副职的角色不同,副职站在“旁观”的角度,比正职更能发现决策的不足之处。此时,一个称职的副职就应该提前考虑决策实施之后,可能带来的新问题,产生的新矛盾,从而帮助正职采取措施,完善决策。一旦正职的决策落实并付诸实施时,副职作为分管工作的负责人,应立即调整自己的位置,从参谋变为一位决策实施的指挥员。因为宏观的决策落实到微观的具体工作之时,需要副职对具体的工作步骤,做周密的部署,这就要求副职具有较高的组织才能和协调水平,既雷厉风行,又不忘记周密慎重。如此,才有可能在他分管的工作中不负众望,充分展示他的才华。
二、在全面工作中副职是配角,在具体分管工作中副职又是主角
副职在与正职配合的过程中只有做到伸缩有度,进退有节,到位而不越位,与正职之间建立和谐融洽的关系,获得正职的支持,才有可能在工作中得心应手、游刃有余,最大限度地发挥自己的才能。当配合正职工作时,副职是配角,需要做到遇到成绩不出风头,不抢镜头,不过分突出自己;当有了失误时,副职要勇于“李代桃僵”,主动承担过失;遇到重大决策需要集思广益时,副职不要急于表态,要隐去锋芒,虚心听取正职和群众的意见;当分管的工作与全局工作产生冲突时,副职要说服自己和部属,让局部利益服从全局利益。一个称职的副职必须学会甘当绿叶,不计较个人名利得失;谦虚谨慎,尊敬他人,维护正职的威信,一个单位如果有了这样的配角,工作开展将会顺利得多。然而,在许多方面,副职又必须唱主角,还要力争唱好主角。属于职责范围内的事,副职不应推诿,不敢承担责任。事无巨细,件件请示汇报会给正职增加不必要的负担。给你机会,你不施展,给你权利,你不会用,别人就会认为你无能,工作肯定无法开展。当然主角并不好唱,唱好主角需要具备很高的素质,花费许多的力气。要学会在宏观上周密思考,要有面向未来的超前意识,大胆改革的创新思想,在工作中创出自己的特色。同时你还需要多做实事,身先士卒,这样,才能众人一心,使事业成功。
三、在领导集体中副职是管理者,在分管工作中副职又是带头人
在领导集体中,副职需要在分管工作内,实现决策目标,提出相应的措施,布置分工,制定规章,完善管理制度,提出部门要求。在实施决策过程中,实行严格管理,这时副职是管理者,首先要学会管理。对自己职权范围内的事,管理要严格,要到位,不留下空白,要善于把错综复杂的事务秩序化。这就需要副职成为管理的行家里手。只有在严格的管理下,工作才会有条不紊,忙而不乱,井然有序。但是副职仅仅是满足于做一个精明的管理者是远远不够的,对自己还应有更高层次的要求,那就是在分管的工作中,副职要时刻提醒自己是个领导者。在分管工作中,独挡一面,全面负责。因为在分管工作内,副职需要决策,需要调动部属,充分发挥他们的积极性、创造性,带领他们去实现本部门的目标。此时做为领导者,副职首先要在人身上做文章,要鼓励下属去创新,因为创新是社会进步和发展的动力。在鼓励下属创新的同时还要鼓励他们在其工作范围内大胆工作。副职还应该学会宽厚待人,遇功不抢功,遇过不推过,特别是你分管的工作有了失误时,作为领导者要主动为部下揽过。这样,你的下属将会发自内心的感谢你、拥戴你。总之,副职应该研究“绿叶”的学问,掌握副职工作的两重性,这对做好副职工作大有好处。
(澧组荐)