一是收集整理做到“三勤”：“口勤”，有问题勤询问，少材料勤催交；“手勤”，及时装订归档材料；“腿勤”，在接收、补充整理档案时，发现缺少材料及时向有关单位索要，已丢失的千方百计查找。
二是鉴别分类坚持“三化”：规范化，对把握不准类别的材料及时向上级和领导请示，对不符合归档的材料一份不归，登记目录时书写工整、准确，做到字体美观、清晰；标准化，做到六审查，即审查材料的鉴别是否正确、审查档案材料是否有错误、审查各类材料是否分类准确、审查目录与材料是否一致、审查各种表格的手续是否完备、审查档案装订是否符合材料；微机化，将全县科级及科级以下干部信息进行了采集并录入了微机建立人才库。
三是管理使用做到“三严”：严格执行干部档案查借阅制度；严格执行干部档案转递制度；严格执行干部档案保卫、保密制度。
（澧组潘荐自东方党建）
