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提高执行力 加强部机关的自身建设

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  发布日期:2007年02月28日  来源: 本站原创    点击次数:

    有学者指出:完成一项工作,20%靠决策,80%靠执行。往往一个部门并不十分缺乏智慧和谋划的创新能力,最缺乏的是将制度执行到底、执行得十分到位的执行实施能力。中共华蓥市委组织部抓住提高执行力这一关键,切实加强部机关的自身建设。

    一是认真分析执行力不强的原因

    1、决策时对执行的研究不够透。决策时深入研究各种基本情况和充分论证现实的可行性,却很少从执行的条件、执行的过程、执行的结果等角度出发来进行分析。

    2、机关中各个层面的人思想没有完全统一。组织目标的实现,是等不及那些不愿改变自身、不愿保持行动一致的人慢慢地觉悟的,必须让所有的人员将思想统一到实现部门目标的方向上来。

    3、管理制度加压力的多,营造宽松环境的不多。常常通过各种考核制度企图达到改善执行力的目的,但往往是事与愿违。很多时候,下一个制度就是给执行者头上戴一个紧箍,增加了执行者内心的逆反心理。可能连有些本来很好的规定也受到了牵连。

    4、在执行的过程中,某些流程略显繁琐,不尽合理。有研究显示,平均处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各级领导逐一审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。

    5、工作中缺少科学的监督考核机制。为了给员工施加压力,在内部往往注重横向监督和横向竞争,这样容易取得短时期的效果,但常会以损毁团结协作为代价。

    6、部门文化没能有效地取得大家的认同。部门文化是力图通过影响执行者的意识进而改变其心态,最终让执行者自觉改变行为的一种文化氛围。

    二是从三个层面抓执行力提高的切入点

    1、以领导执行力的提高为切入点

   (1)领导风格——执行力的重要影响者。《执行》中所讲的有些小事作为领导是必须要做的,这也是一种领导风格。这种风格导致的结果就是执行力的强化。广泛通过与员工的交流,来搜集信息,评价员工,发现执行力的强弱和目标与执行之间的差距。长期以来,这种风格就成为执行力的重要因素。

   (2)领导应具备相当的执行力。策略和执行力缺一不可,二者是辩证统一的关系。一方面,管理者制定策略时应考虑这是否是一个能够切实得到“执行”的策略。另一方面,管理者需要用策略的眼光诠释“执行”,执行需要策略来指导。领导的执行力还包括以下理念:在管理理念上,要赋予优秀的人员与整体利益均沾的权利和义务,让优秀人员融入单位,使其与部门有协调一致的价值观念;领导要实现每个人受重视的渴望,适时给予人才施展才华的舞台和机会,使其经常连续地产生自豪感与成就感;领导要力争把部门社会化,充分实现执行力的最大发挥。

    2、以中层干部执行力的提高为关键切入点

    中层干部既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是领导联系员工的一座桥梁;发挥得不好,是横在领导与员工之间的一堵墙。中层管理干部,是提高执行力的关键点、着眼点、用力点,着力抓好中层干部执行能力的提高,打造一支优秀的中层干部队伍。

    (1)提高领悟能力。悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。做任何一件事以前,一定要先弄清楚领导希望怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向。

    (2)提高计划能力。在计划的制订和实施时,应明白做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配下属承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。

    (3)提高指挥能力。好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。指挥下属要考量工作分配,要检测下属与工作的对应关系 ;还要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。

    (4)提高控制能力。控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能难以维持工作纪律。要力争做到最理想的控制,让部属通过目标管理方式实现自我控制。

   (5)提高协调能力。中层干部的不少时间都必须花在协调工作上,协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部关系单位之间的协调,协调不好就会影响执行计划的完成。

    (6)提高授权能力。下属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感。调动一个部门的人琢磨事,肯定胜过自己一个脑袋琢磨事,这样下属得到了激励,自己又可以放开手脚做重要的事。

    (7)提高判断能力。判断非常重要,组织工作往往错综复杂,常常需要了解最新的政策法规和工作动态,把握组织和干部工作新形势的需要,从而找到开展工作的切入点,并提出具体实施方案。

    (8)提高创新能力。创新是衡量一个部门是否有核心能力的重要标志,要时时、事事都有强烈的创新意识。做任何一件事都要认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。这就需要不断地学习,把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。

    3、提高一般人员的执行力

    作为执行环节的最后落实者,一般人员执行力的强弱直接决定着团队执行力状况。提高其执行力应做好以下几方面工作:
   (1)充分认同集体目标,然后向目标努力。重点把部门的远景发展及时全面的与各个层面进行沟通,形成共识、达成一致。
   (2)增强责任心。责任心是做工作的基础,只有敢于承担责任的人才能一丝不苟地对待工作。
   (3)强化纪律意识。纪律是工作正常运转的前提和保障,员工只有自觉遵守纪律,才能按时、保质保量、合乎工作规程完成任务。通过教育、学习和有效的管理,不断强化员工的纪律意识。
   (4)不断提高知识水平和业务能力,这是提高执行力的根本条件。创造条件、通过多种途径让员工参加学习、培训和进修。

    三是采取有效措施促执行力的提高

    1、建立合理的工作流程。缩短非必要部门的中间审批环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。通过流程固化以往经验就可以很好的指引员工工作。努力从“靠领导推动”转向“靠流程推动”,简化工作决策的环节。合理的流程可以减少部门对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给部门带来危机。

    2、树立明确的目标,确定执行力的方向。在对内外信息和各类资源进行认真分析,特别要建立在对一系列问题得以确认并提出构想的基础上确定好目标。“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,目标必须分解。作为一名员工,他的工作职责与工作标准的达成,都会对总体目标做出贡献。目标明确了,执行力才有了前进的方向;目标明确了,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用。 

   3、团结协作——执行力的保障。由于每个人在追求利益上的偏差和自身素质的不同,这就需要从以下几个方面入手创造培养一种团结协作的环境:一是要树立一种美好的愿景,让员工看到发展的前途和方向,为共同的奋斗目标而努力。二是对每个人都建立明确的工作职责与工作目标以及合理的激励措施。三是加强对员工的教育,培养他们的团队意识与合作精神;教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身发展的需要,同时与自身的利益密切相关。

   4、注意营造执行力文化。执行力的关键在于透过文化影响员工的行为,营造执行力文化非常重要。一个单位不同的个体在思考、行动时难免会产生差异,依靠良好的文化氛围使不同的“分力”最终成为推动整体前进的“合力”。如果大家每天能多花十分钟想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,管理者的策略自然就能够彻底地执行。

    5、建立良好的管理机制。设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作,是提供方便而不是为了约束,是为了规范其行为而不是一种负担。形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加内部管理的公平性。只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利。

    最后通过实践得出一点感悟,那就是成功的执行并没有什么神秘可言,关键还是“做”的问题。正如一位成功学者所说:把简单的事重复,反复做,也许我们就成功了。

(临组摘自华蓥党建)
 

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