为确保干部档案的真实性，为党组织提供科学准确的干部信息，有效防止用人失察失误，安乡县采取措施，使干部档案管理工作走上了制度化、规范化、科学化的轨道，为加强我县人才资源开发与管理，服务干部队伍建设起到了积极的作用。
一是把好源头。在收集干部档案材料和转递干部档案时，进一步严把材料"入口关"，坚持先审核档案材料再办理相关手续的原则。在档案管理中，注重把握了清理、收集、鉴别、分类、装订五个环节。在档案材料清理中，逐卷逐份仔细查阅材料，对其中的欠缺、误漏等进行登记造册。在档案收集上，坚持定期收集和日常催收相结合。在档案鉴别上，坚持做到"五个一律"，即：没有保存价值的材料一律清退，不具备真实性的材料一律清退，手续不完备的材料一律清退，内容不完整不齐全的材料一律清退，书写不规范、字迹模糊的材料一律要重新填写，做到真实、完备。在转递干部档案时，坚持"三不转"，即个人带档不转，没有调令不转，收档单位不明不转。
二是严格审批。抓住易发问题的环节，即查阅档案和借阅档案两个关键环节，进一步严格领导审批制度。坚持做到"五不查"、"四不借"，即无介绍信不给查，非正式中共党员不查，干部本人不给查，未经领导批准不给查，牵涉到亲属的不给查；领导不批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借。经过领导批准查阅、借阅的档案，档案收回后，重点查看是否有涂改痕迹，如发现问题及时向领导反映、及时纠正，并对有关人员作出严肃批评，直至给予必要的组织处理。
三是整章建制。 健全制度，实现档案工作目标管理。成立了以县委常委、 组织部长亲任组长，分管干部工作的副部长任副组长，相关组室秘书、责任科局政工负责人、专职档案员为成员的干部档案工作领导小组。明确规定分管部长、组室秘书（科局政工负责人）、专职档案员的各自职责，并建立了档案整理责任追究制，坚持对新进的干部档案先整理后验收入库，谁整理谁签名，谁验收谁负责的责任追究制。
（来源：安组）
（作者：肖洁）
