在市场经济条件下,人才资源已成为名符其实的第一资源。近年来,我们作为直接从事人才资源管理与开发的职能部门,把人才资源统计提上了重要议事日程,严格按照人才资源统计工作的有关要求,通过对全县人才队伍的统计分析,准确、真实、完整地掌握了全县人才队伍规模、素质和结构等状况,为促进我县经济社会持续、快速、健康发展,发挥了重要作用。
一、立足于前提准备,大力夯实人才统计的基础
为保证人才统计工作质量,我们从最起码、最基础的工作抓起,为做好人才统计工作提供了必要的前提条件。
首先,提高对人才统计工作重要性的认识。经济越发展,统计越重要。统计数据是指导研究经济社会发展的重要依据。近年来,我们围绕“人才兴县”战略的实施,以县委的名义出台了《关于进一步加强人才工作的决定》和《关于引进人才来汉工作的实施办法》,使人才统计成为了人才工作的重要组成部分,县委、县政府主要领导非常重视人才统计工作,要求人才统计干部在人才统计过程中,一定要从严把关,把我县人才资源的现实状况真实的反映出来。针对领导的指示,我局每年都对人才统计工作进行专门研究,局长亲自参与制定人才统计工作方案,并召开全县人才统计工作动员大会,县政府常务副县长出席并作重要讲话,要求全县所有统计工作人员提高对统计工作重要性的认识,增强责任感和自豪感。
其次,加强统计人员队伍建设。我县成立了人才资源开发统计领导小组,由党群副书记和常务副县长分别担任正副组长,人事、组织、统计、科技等部门负责人为成员,并在我局设立了办公室,工作人员以综合规划股为主,人才中心、工资福利、专技职称、公务员管理等股室各抽调一名工作人员协助提供相关资料,实行联合办公。同时要求人员多、工作量大的单位由分管政工的领导负主责,切实把政治思想好、业务素质精、能吃苦耐劳的人员安排到统计岗位上来,做到专职专责,不随意替换。为强化责任,我们还出台了统计工作人员奖惩办法,并与单位及个人的年底评先评优等切身利益直接挂钩,以确保人才统计人员队伍的稳定性及工作的严谨性。另外,在每年人才统计工作开始前,我们积极采取有效措施对统计人员,特别是新上岗统计人员进行统计知识培训,并将有关业务知识汇编成册,印发到每个统计人员手中。
再次,配备人才统计工作的必要设备。为保证人才统计工作的顺利开展,我们配备了必要的办公设备,每个股室都配了两台电脑,其中一台主要用于各类人事人才信息的采集与储存,为主承担人才统计工作任务的综合规划股还配备了笔记本电脑、扫描仪、刻录机等,一体印刷、复印、传真等设备也一应俱全,能自我印制各类统计表格和资料。去年初,为适应信息社会发展的需要,我们建立了汉寿县人事人才网站,架起了人才资源统计的高速公路,随时对各类人事人才信息进行搜集与更新。县直各单位、各乡镇都按照县里的统一要求,配备了人才资源统计的电脑和其他设备,并与县党政信息网联通,实行资源共享,为做好人才统计工作提供了必要的硬件支撑。
二、立足于质量提高,不断改进人才统计的方法
质量是统计工作的生命。为此,我们采取了一系列行之有效的措施:一是建立了人员管理信息台帐。我们已经建立全县事业单位管理人才、专业技术人才信息管理台帐。目前,全县事业单位拥有管理人才1806人,专业技术人才7859人,并按分布、年龄、职称、学历等结构进行分类。同时,选择有条件的单位,协助建立起本单位的人员信息管理台帐,指导开展人员信息管理工作,为实现全县事业单位管理人才、专业技术人才的动态管理奠定了坚实基础。 二是认真收集整理统计基础资料。我们不定期组织统计人员深入基层调查,每年至少开展两次,了解事业单位管理人才和专业技术人才队伍建设情况,特别注重了解当前急需和紧缺的人才状况,掌握大量第一手资料;坚持经常与有关部门沟通,掌握相关人员异动信息,并及时整理归档,完善统计基本资料,从源头上保证统计数据的质量。三是加强对基层统计人员的业务指导。做到对统计人员请示的问题,在第一时间内予以解答。对新从事统计工作的同志积极采取“传帮带”的方式,尽快提高他们的业务水平。对在汇总过程中发现的个性问题及时交流沟通,分析情况,统一口径。四是严把基层报表质量关。在对各项报表审核工作中,我们采取“三步审表和分批次汇总法”,即:第一步由统计人员在完成本级汇总后,对照《审核要点》逐一进行复核,复核无误后报县人事局审核;第二步由县人事局统计干部对照上年报表、已掌握的有关资料和《审核要点》对报表进行复核,复核无误后录入全国人才资源信息管理和中国工资统计汇总系统;第三步由系统进行全面审核,审核无误后抄录手工表或返回基层盘打印报表存档,每一步都坚持口径不变、要求不降。在时间紧、任务重的情况下,我们每年都按这一程序对全县98个单位分县直、乡镇审核录入汇总,确保了统计工作的质量。五是认真做好汇总上报前的技术审核和逻辑审核。全县汇总数据产生后,我们及时对照上年度统计数据进行了认真、细致、全面的审核,对变化异常、逻辑出错和统计发现的一些重要情况和问题,都逐一查找原因,认真撰写情况说明。
(汉寿县人事局 朱施平 任承伟)