干部档案工作事关全局、事关长远，非常重要。近年来，安乡县干部档案工作着力在立足服务、规范管理上下功夫，取得了较大的成绩。我们的主要做法是：
一、深化认识，大力推进软硬件建设
安乡县干部档案管理水平虽然已经是国家一级标准，但我们没有因此而停滞不前，进一步加大了档案管理的软硬件建设力度。
一是思想认识到位。近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，干部档案工作的地位和作用日益重要。部务会坚持把干部档案工作作为一件经常性的大事来抓，每年定期听取汇报，经常过问，具体指导，并及时研究解决工作中存在的问题。
二是经费投入到位。在经费的投入上，我们作了明确规定，坚持每年从办公经费中划拨一定比例的资金，专门用于档案设备的维护与更新。近几年来，我县先后投入近10万元重新装修了档案库房，按要求添置配备了空调、去湿机等管档设施和档案用品，实现了"三室分开"，落实了"六防"措施，硬件建设得到了明显改善。
三是队伍建设到位。近年来，我们规定，新调入档案室的干部必须是党员、有大专以上学历、从事组织人事工作现年以上并能熟练操作电脑。对从事干部档案工作的干部，坚持给予更多的关心、更多的爱护、更多的帮助，特别是在政治生活上重点关注他们的成长，使他们安心工作、乐于奉献。近三年来，我部干部档案室2名同志分别被提拔为正科和副科级档案员，推介了1名市级先进个人典型。
二、规范管理，全力提升整体工作水平
维护干部档案的完整、准确与安全，直接关系到每个干部的切身利益。因此，我们对档案管理的基础性工作特别重视，促进了干部档案工作整体水平的提高。
一是收集整理程序化。在干部档案材料的收集整理工作中，我们特别注重收集能够全面反映干部德、能、勤、廉、学，及时充实档案内容，力争使干部档案能够尽可能地反映干部情况。对收集起来的材料按照《干部档案工作条例》的要求，认真分类，做到不该归档的材料，决不入档。制定了"五看四对照"的质量检查标准，看材料是否完备、鉴别是否准确、目录是否清楚、装订是否规范达不到规定标准的坚决不入库，确保每卷档案完整、真实、精练、实用。
二是日常管理制度化。在不断总结管理经验的基础上，我们逐步制定和完善了干部档案管理制度，解决了办事有章可循、有制可依的问题，使干部档案管理日趋规范化、制度化、科学化。我们以《干部档案工作条例》为依据，结合工作实际，建立了收集、鉴别、整理、转递、保管、利用、统计等一整套比较系统的工作程序，并坚持做到了"五不借"、"四不查"、"三不转"。
三是信息利用现代化。应用计算机辅助管理干部档案，既减轻了档案工作人员的负担，又能减少对干部原始档案的磨损。2006年，我们建立了干部信息管理系统，把全县在职科级干部的基本信息集项和常用信息集项全部录入微机进行管理，建立了干部档案管理信息数据库，建库录入信息超过30万条次。并对信息库及时更新充实，既保证了干部档案信息的时效性、真实性和准确性，也为利用单位提供了高效、准确、快捷的服务，实现了提高办公效率与保护原始档案"双赢"。
三、立足服务，着力发挥人事档案效能
为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。我们不断强化服务意识，及时根据干部人事工作和其它中心工作的需要，努力做到了主动服务、超前服务、优质服务。
一是为解决历史遗留问题提供好依据。干部档案是干部个人历史现实表现的完整记录。对实际工作中经常会碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题，我们充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供了第一手资料。
二是为选拔任用干部提供好信息。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据。我们利用计算机技术，及时维护和更新干部信息，能够及时提供每个干部的个体情况，为领导准确选人用人提供了重要的依据。最近几年，我们利用干部信息库，认真做好档案信息的综合分析，每年都编印了一套《安乡县干部信息手册》，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。近三年来，我县所提拔的干部都没有发生过档案涂改、造假以及"带病上岗"现象，有力地维护了组织部门公道正派形象。
（来源：安 组）
（作者：刘海涛）
