信息化是干部工作实现跨越式发展的必然选择，干部工作信息化是信息时代的内在要求，是国家信息化建设的重要组成部分。国家信息化建设必然包括干部工作信息化。作为一项贯穿于整个干部工作的基础性工作，干部信息管理工作的好坏直接影响到干部工作水平的高低，也直接决定领导部门决策水平的高低。近年来，针对我县干部信息管理工作中存在的信息统计不完全性、工作相对独立性、劳动伴有重复性、干部信息化工作难以发挥有效性等问题，建立健全各项制度，多措并举，开拓创新，有效改变状况，进一步推进干部信息化建设进程，有效提升了全县的干部管理工作水平。
一、健全机制，营造信息化工作氛围
一是组织部门内部形成氛围。干部工作信息化，简言之，就是干部工作领域的信息化。在干部工作活动中，领导带头掌握现代信息技术，率先使用现代信息成果，使其不断渗透和物化到干部工作的选拔、培养、考核、任用、交流、淘汰等环节之中；机关内部全面加强基础建设，购置大屏幕彩电、最新电脑装置及相关信息输入、储存、输出等设备，构建局域网，添置佳能数码相机、摄像机等辅助设备，为信息化工作奠定硬件基础；此外，还强调干部自身素质，加大投入力度，落实培训机制，提高干部信息管理思维和计算机使用水平，加强干部对当前人类信息技术研究最新成果的了解和运用，提高大家对信息处理和运用的能力，打造出了一支高素质的新型组工干部队伍。
二是部门单位之间形成氛围。建立健全干部信息联络员制度，在各战线、单位挑选出一名政治素质好、责任心强的中共正式党员作为所在战线、单位的干部信息联络员，对其进行针对性培训，明确职责，让其对干部微机信息工作进行全面、深入了解，掌握干部信息的收集管理技术。在此基础上，我们研制出有关信息联络员的考评细则用以加强管理。该制度实施以来，有效提高了我县干部信息管理工作的整体效率和水平。
三是在领导干部中形成氛围。为提高干部采集信息的自觉性、主动性和积极性，进一步落实干部信息限时上报制度，制定了干部信息定期收取制度，完善了干部信息采集制度。这一系列制度，有力的推动上下齐动员，扩充了干部信息采集面，保障了信息来源的可靠性和上报的及时性，也进一步完善和充实了全县干部信息的管理库。
二、多措并举，强化干部工作信息化管理
1、实行集中管理。即有计划、有组织的进行干部工作信息的咨询、收集、归纳、分类、整理、归档。定期召集各战线、单位干部信息联络员集中对所在战线、单位的干部微机信息、档案材料等凡涉及干部工作的情况信息进行审核、统计、整理。尤其在“活”信息的处理上，坚持严格把关，及时上报，逐级审核，整合归档，决不让虚假信息混进干部微机信息库及干部档案。
2、强化责任管理。为确保干部信息化管理的实效性和原则性，解决实际工作中遇到的各种问题，我们采取“领导、分工、责任到人”的管理方法。从信息的采集、收拢到分类、归档，我们按照要求和程序严格进行，确保干部信息化管理工作每个步骤的真实性、有序性。对于存在的个别假、漏、错信息，联合干审、公安、纪检等部门进行认真审查，及时整改，追求问题责任人的责任，并给予严肃处理。
3、落实日常管理。利用常用办公软件对常用信息进行管理，平时工作当中注重挖掘常用办公软件多重功能，利用EXCEL、WORD等办公程序，进行搜索、查询、筛选、排序等，使工作效率得到有效的提高。注重干部信息库的日常动态维护，把干部信息管理工作纳入经常化轨道，及时更改变动信息，并对其进行逐个登记，做到及时录入，及时更新，确保系统信息的客观性和准确性。
三、创新效用，提升干部的管理工作水平
1、信息“一体化”。为解决干部微机信息管理中由于人员流动快，开发的综合性干部微机信息管理软件功能难以熟练操作、灵活运用的问题。我们充分利用计算机及常用办公软件将干部信息管理中的信息收集、干部选配、提请讨论、向上级呈报以及任免发文等工作任务一体化、程序化、规范化的自动完成，形成了干部信息“一体化”管理模式，提升了干部工作水平。通过日常办公软件中的EXCEL软件，对全县1500多名在职科级干部和部分后备干部的基本信息进行了录入，建立了基本信息库。充分利用EXCEL软件中的搜索查找功能、排序功能、筛选功能、相关函数的链接功能等，自动生成《提请讨论表》，然后又利用WORD程序中的自动邮件及相关超链接功能设计了《干部任免呈报表》和各类文件自动生成模板，按照干部任免选配方案提请讨论后的结果，在模板上自动生成任免呈报表和各类文件，直接完成向上级呈报和下发文件等工作。
2、信息便捷化。为解决以往干部信息工作的相对独立性、劳动伴有的重复性等问题，我们充分发挥集中管理模式的优势，许多的资料通过电脑集中储存在内网中，每名干部通过使用任意一台电脑，输入自己的用户名和密码，就可以通过内网找到自己的资料，不受机器使用时间、地点的限制。更重要的是，这中集中式存储使网络管理员的维护量大大减少，方便了使用，提高了工作效率，也更利于对大量资料进行分类汇总。此外，逐步完善了干部信息库，实施的干部档案管理的数字化，研发的干部任免信息的自动化，都为干部信息管理工作提供了方便，节省了成本，提高了效率。
3、信息网络（共享）化。前面所提到的组织部内网，就是将办公室、档案室、干部一室、干部二室、组织室、干部监督室以及部长办公室等联结形成了局域网，确保了干部信息传输通畅、更新更为及时，更重要的是促使全县的干部信息网内达到资源共享的目的，形成一个高效而安全的运转、管理体系。（澧组汤立辉撰稿）
