中共武陵区委组织部
干部档案记载着干部的人生经历、思想品德、工作实绩等重要内容，是反映干部德、能、勤、绩、廉的文字信息资源，是组织人事部门全面考察和正确选拔使用干部的客观依据。但是，由于历史的原因和新形势下出现的新情况，当前干部档案管理工作中存在一些突出问题，需要认真加以解决。
当前干部档案管理中存在的突出问题有：一是收集不全。由于一些档案管理人员对档案工作重视不够，在整理干部材料时，有的忘记归档甚至丢失，有的未及时通知本人补交，履行补办手续。另外，形成干部档案材料的部门，未及时按要求把应归档材料送交干部档案管理部门归档。二鉴别不易。有些干部档案材料书写潦草，出生年月、入党时间等前后不一致，这给组织人事部门考察选拔干部及办理调资退休手续等工作带来很多麻烦。三是整理无序。由于干部档案管理工作量大、人员缺乏，未能及时梳理、装订、归档，因此造成档案材料无序堆积。四是管理欠规范。由于资金缺乏等方面原因，干部档案管理软硬件配套设施不够齐备，不能有效地保护档案。干部调动时，档案转移手续不尽完备，甚至有的来由去向不明。
加强干部档案管理的几点建议。一是提高对干部档案管理的重视程度。单位主要领导特别是组织人事部门的领导同志，要充分认识干部档案管理的重要性和客观必然性，及时解决在干部档案工作中存在的问题。二是建立健全各项规章制度。完善监督体系，明确干部档案管理的职责，使档案管理人员有章可循。如：健全定期核查制度，健全查阅、借阅、转递制度，规范借阅、转递手续，健全收集、鉴别制度，切实做到准确。三是加强培训，提高素质。首先从提高档案管理人员的政治素质、业务素质、服务意识入手，有针对性地进行观摩、示范培训，增强管理人员解决处理问题的能力。其次，要进一步增强档案工作人员的法制意识，使其在工作中严格遵守《档案法》，严把归档关。四是进一步完善配套设施。首要运用计算机技术，把干部档案管理规范化，用系统的管理软件确保资料的完整性、一致性，杜绝工作中的随意性；其次，运用先进的管理技术，提高档案信息的加工、传递、查阅速度，确保档案传递的准确及时；同时，更广泛地开发利用档案信息资料，充分发挥档案的作用，为干部档案提供可靠的依据。
