加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部档案在实际工作中的作用，是干部管理的一项重要任务。安乡县干部人事档案目标管理在2002年已达一级，但对照省干部档案培训班提出的新要求还有一定的差距，结合安乡的实际，我们从以下四个方面加大档案整改力度。
一、抓关键，进一步争取领导重视。
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项并不引人注目的工作。因此，一些领导对干部人事档案工作还不够重视。参加省干部档案培训班后，我们结合省里的新要求、新精神加大宣传力度，使各级领导进一步提高了对干部人事档案工作重要性的认识，加强了对档案工作的领导，加大了对档案工作的投入。主要表现在：一是加大基础设施的配套，档案室新添置了电脑、打印机、复印机、照像机等设备；二是加强管档人员的配备，档案室由原来的1名管档人员增加到3名，成立了干部信息组，专门管理干部档案、信息；三是加大经费投入，将档案管理经费列入财政预算方案，每年确保2万元用于档案室的建设。
二、抓规范，进一步夯实基础工作。
维护干部人事档案的完整、准确与安全，直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。但在档案规范化管理方面仍存在着一些薄弱环节：一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失；二是鉴别不准确，把不应归档或是手续不完备的材料归入了干部档案，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有及时整理归入档案，导致无序管理。针对这些存在的问题，结合省委组织部的新要求，我们努力做到"四化"。一是收集归档程序化，二是鉴别整理规范化，三是设施建设标准化，四是管理工作制度化。
三、抓素质，进一步加强队伍建设。
近年来，我部一直存在管档人员配备不足的问题。面对存在的问题，我们通过抓管档人员的整体素质，来促进管理队伍的建设和提高。一是抓基础，明确领导分管，按规定配备了3名档案管理人员，并且都是中共党员，本科以上文化程度，保证了档案员的素质。二是抓培训，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
四、抓服务，进一步加强信息开发。
为了改变传统的档案管理方式，使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部信息系统，及时更新，动态管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是熟练操作干部人事档案管理系统，改变传统的那种"你装我送"、"你借我调"的管理方式。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。
（来源：安组）
（作者：陈宏）
