近年来，石门县大力加强干部档案硬件建设，加大资源整合力度，快捷、有效地加以运用，确保了干部档案信息完整、真实，为干部管理、人事制度改革等工作提供了准确依据。
一、高定位，大投入，全面夯实干部档案信息工作基础。石门县干部档案室于1999年通过了中组部检查验收，达到 “一级档案室”标准。近年来，进一步加大人力、物力投入，对干部档案信息保管、保密和办公自动化等基础设施进行更新或重建，干部档案室硬件基础不断加强。投资80多万元新建的干部档案室总面积达300平方米，其中库房面积达200平方米，新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施。今年4月投入使用。新添10台电脑,建立了档案信息内部局域网，实现了干档室与部机关、教育局、人事局、卫生局等管档责任单位档案信息资源的联网共享。组织部档案室配备了3名专职档案信息员，形成了独立院落、独立办公、专司其职，教育、人事等管档责任单位都配齐了2名专职档案信息员，全县128个副科级以上的单位都明确了1名档案信息员。
二、抓规范，练内功，科学提升干部档案信息工作质量。根据时事态势，主动与部机关各组室、县审计局、县人事局、县纪委、县委党校等形成干部档案材料的单位联系，集中收集干部档案材料。由各单位的专职档案信息员每月25日至30日报送一次干部档案材料，每半年调度一次，通报各单位报送情况，对材料不齐全、不规范的单位进行督促指导。在归档材料的验收上，坚持日常鉴别审核和年度集中审核相结合，严格把关，并实行责任追究。2002年以来先后剔除出435 份不符合归档要求的材料，责令相关单位及时补充后归档，确保了归档材料真实反映干部个人的现实情况。1999年开始应用干部人事信息系统，将干部档案中记载的干部基本情况、工作履历、职级、学历、政治面貌、考核、奖惩、职称、工资、家庭关系等方面的信息全面准确地采集出来，保证干部信息与其档案记载的完全一致，形成了比较准确的干部信息基本数据库。为了保持干部档案信息数据库的活力，对其实行动态维护，当干部有关情况发生变化时，及时收集信息，将动态信息及时、准确地采集录入数据库，杜绝积压信息、拖延采集录入，保证随时查阅检索到的都是最新的干部信息和工作情况。先后建立和完善了信息收集制度、信息维护制度、年校核制度、信息查询制度、局域网运用制度、保密制度等一套完整的干部档案信息工作机制，对干部信息进行规范化的管理。
三、强开发，重利用，充分发挥干部档案信息作用。除运用上级主管部门要求使用的干部人事管理系统外，结合实际开发了科级干部管理系统、干部任免系统、干部信息查询系统等直观的、操作性强的实用系统软件。部务会把干部信息工作作为干部工作的一项重要内容，在干部考察、调整、推荐、任用等具体工作中都要通过干部信息来确定工作对象。通过开发，使“死档案”变成了“活信息”，在为全县的干部工作服务中发挥了重要的作用。2002年以来，我们先后利用干部档案信息库提取制作了在职科级干部名册、后备干部名册、女干部名册、非党干部名册、年度到龄退休干部名册、30岁以下干部名册、专业技术干部名册、公务员名册等表册40套，制作干部任免表、干部简要情况表等表册500多份，涉及干部5000多人次。县委根据干部信息核查结果，向上推荐干部20多人次，本级提拔任用干部210人次，没有出现干部信息失实的情况。配合干部人事制度改革、工资制度改革、企业改制等重大工作，为县委、县政府制定和落实相关政策提供了大量依据。先后接待各类咨询人员3000多人次，为相关单位和个人提供了干部信息近万条。在2002年机构改革中，通过干部信息核实，落实了49人离岗学习，67人提前休息，437人提前离岗休息的改革政策。由于所提供的信息准确，到目前为止未出现任何负面反映。充分发挥档案信息作用，积极参与县信访、干部监督等部门对部分涉稳人员的处理与协调工作。2002年以来，先后参与维稳协调工作56次，提供相关信息3000多条，使500多名企业退休干部息访。共接待老干部73人次，帮助他们查找相关信息200多条，借信息化解矛盾，解决问题。2002年以来，利用干部信息为23名干部更改了参加工作时间，7名干部更改了出生时间，5名干部补齐了漏调工资。
（石组办供稿）
