近年来，我县认真贯彻落实《干部档案工作条例》和中央、省、市有关文件精神，加强干部档案信息工作，注重规范化管理，较好地提升了干部档案信息工作水平，取得了较好成效。
一、建立收集系统，确保信息采集的完整性。信息收集是整个干部档案工作的基础。为保证基础信息来源，我们建立了纵横结合、责任把关的信息收集系统。一是横向定期收集。确定县委组织部部机关各组室、纪委、人事局、审计局、党校、团县委等11家单位为干部信息收集成员单位，形成的干部信息实行季报送归档制度，保证了干部信息的主体收集渠道；二是纵向调度收集。年初，经部务会研究，乡镇区、县直各单位政工人事负责人为专职干部档案信息员，共130人，形成了覆盖全县的干部档案信息工作网络。规定各单位专职干部档案信息员每季度报送一次干部档案信息，组织部每半年进行一次督查调度和情况通报，并纳入组织工作年度考核，作为各单位年终组织工作评先评优的依据。对报送的干部档案信息，实行单位初审和干部档案室联审责任制，分责把关，进行责任追究。近年来，干部档案室先后剔除不规范的干部档案信息材料435份，对5个单位进行了通报批评和责令整改。
二、实施动态维护，确保信息时效的准确性。从1995年开始，我们就建立了干部人事信息系统，将全县15970名干部档案的个人信息实行数据库管理（组织部管理干部档案8352册，教育局管理教师档案7240册，人事局管理人才交流干部档案378册）。为保证干部信息数据库的活力，组织部安排专职计算机管理人员对其进行日常更新和维护，凡属于应归档材料，均按照《干部档案整理工作细则》清理立卷。将收集起来的每个干部档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过定期清理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求，经专人验收合格后方可入库。将整理好的干部档案依据干部阅历的变化情况，及时、准确地录入数据库，同时，建立了干部档案信息采集管理制度，严禁信息积压、拖延录入，确保了干部档案信息工作为干部工作服务，随时查阅检索到的都是最新的干部信息。
三、完善管理制度，确保信息工作的规范性。一是健全领导机制。县委将干部档案工作摆到重要议事日程，定期听取干部档案工作情况汇报，研究解决干部档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、所需经费、基础设施建设等工作中存在的实际问题；二是经费投入机制。全县干部档案管理工作办公经费纳入县财政年度预算，每年2万元；三是健全日常管理机制。干部档案工作，先后建立健全了信息收集、鉴别归档、信息维护、月校核、信息查询、局域网运用、保密、查阅、借阅、转递十项干部档案信息工作机制，保证了我县干部档案信息工作的规范运行。
(石组远供稿)
