会议是推动工作的一个重要手段。精减会议、提高会议质量和效率，是体现组织工作水平的需要。会议体现一个单位的风貌、能力和水平。组织会议大体有五个环节：

　　一是拟定会议主题。要求主题鲜明，议题集中，目标明确，在确定会议内容、任务、议题上精挑细选，不开可开可不开的会，不开无充分准备的会，不开无效益的会。

　　二是制发会议通知。

　　三是准备会议文件材料。会议材料规范、完备。

　　四是作好会议纪录。准确真实地记录会议情况、决议结果。重要的会议要形成纪要，部领导审阅后分发到有关部门。

　　五是加强会议督办。对会议精神落实情况及时进行督查催办，并及时向领导汇报。