重要文字材料主要有三类：一是部长讲话、发言稿和署名文章，市委领导参加组织工作相关会议的讲话材料。二是副部长讲话材料。三是综合性汇报材料和经验材料。对这三类材料，一般都是由相关科室或研究室负责起草，再由研究室或分管部领导审稿，有必要时，报部长、有关市委主要领导审定，最后由研究室和办公室建档保存。在程序上有几点需要注意：

　　（一） 重要文字材料由研究室审稿

　　一般由研究室主任负责审核，必要时受主任委托，也可由副主任先行审核，再交主任审核把关。

　　（二）重要材料需经部务会讨论或传阅

　　在研究室起草、把关，分管部领导审稿后，有几类文字材料一般要经部务会讨论或传阅，包括每年的组织工作会议报告、对上级的综合性汇报、全面工作总结等。

　　（三）重要的文字材料需建档保存

　　形成正稿的所有重要文字材料，都要分门别类，建立电子文档和纸质文档。其中涉及部长的，由研究室和办公室各存一份纸质文稿。

　　重要文字材料是政务服务稿件，政治性、政策性强，应该精益求精，慎之又慎。一要强调准确性。准确是政务服务稿件的生命。要注意文稿内容表述的准确性，看内容与上级的精神是否符合，与现行的政策是否抵触，与规范的说法是否一致。二要强调针对性。政务服务稿件一般用于部署指导、宣传推介、总结提炼工作。因此，内容应该切合当时当地的实际情况，应该有针对性，有高度，有特色。三要强调严谨性。除了文章内容的严谨外，重要文字材料校对、印刷、装订工作都要严谨。校对工作一般由起草人或审核人负责校对，要确保文字、标点、排版准确无误。印刷、装订工作一般由打字室承担，但经办人要注意印刷墨色是否均匀美观，装订是否错页漏页。在交付使用前，应该对材料进行检查。