【式样四】附件
县处级副职后备干部信息查询系统录入说明
后备干部信息查询系统为Excel文档，下载地址为常德党建网(http://www.changdedj.net/)的页面左边中部“网上办公栏目”。
下载下来的文件为“后备干部信息查询系统.xls”，双击打开后，里面有四张工作表“信息库”、“后备干部情况表”、“任免审批名册(汇总出任免表)”、“任免表2008”，用户需在“信息库”里面按顺序录入后备干部姓名等相关信息后，在“后备干部情况表”、“任免表2008”姓名栏目输入姓名即可自动生成表格。现具体说明如下：
“信息库”的录入：
每个干部的相关信息均在一行内从左到右依次录入，依次列出的信息项均为需要录入的信息项，录入时绝对不要增加新的列和删减现有列。
有关需要录入的列及录入注意事项如下：
1列姓名：填写户籍登记所用的姓名。输入2字名时，注意中间不要空格。
2列单位名称：写单位规范简称。
3列现任职务：现任正科级、副科级职务都必须写清楚、写全。
4列任现职时间：若有几个职务，写为主职务的任现职时间。
本“信息库”所有需录入的时间，如出生时间、参加工作时间、入党时间、初任副科正科时间年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，年月之间用小数点隔开，均必须按“2008.07”、“1976.10”6位小数格式录入，不需输入日期。不符合要求的数据不能录入。
5列性别：填写“男”或“女”。
6列民族：“族”字不需要录入，如土家族录入“土家”。
7列出生年月：以档案中最早的材料记载的时间为准，注明阴历的，要用万年历换算成公历。
9列籍贯、10列出生地：“籍贯”栏中填写祖籍所在地，即干部本人祖父长期居住的地方。“出生地(成长地)”栏中填写干部本人出生(成长)的地方，一般指本人从小居住、读书(小学、初中)的区域。“籍贯”和“出生地(成长地)”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的规范名称，如“湖南省石门县”、“常德市鼎城区”、“辽宁省大连市”等，不能仅仅录入“常德市”、“常德县”、“汉寿”等。
11列文化程度：规范录入方法为“研究生、在职研究生、大学、大专、中专、高中”等。
12列参加工作时间：指最早参加革命工作的时间，如知青下放时间（需经组织认定为工作时间）、入伍、招工、招干时间、考录公务员时间等。大、中专院校毕业后参加工作的，以到工作单位报到的时间为准。
13列入党时间：指加入中国共产党的时间，以入党志愿书记载的支部大会表决通过的时间为准，其“上级党委审批意见”栏目注明了“预备期从何时开始”的，按注明的时间为准。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派。
14列初任副科时间、15列初任正科时间：指初次担任副科级、正科级职务的时间。
16列全日制教育学历学位、18列在职教育学历学位：填写的具体要求是：
“学历”：应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。
“全日制教育”下面的“学历学位”栏填写通过全日制教育获得的最高学历，填写为“大学本（专）科毕业”；
“在职教育”下面的“学历学位”栏填写以其他学习方式获得的最高学历；填写为“中央（省委）党校函授本（专）科毕业、成教本（专）科毕业、自考本（专）科毕业、职大本（专）科毕业、函授本（专）科毕业、电大本（专）科毕业”等；
“学位”：获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如“法学学士”。
17列、19列“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。高中及以下学历的，“毕业院校系及专业”栏不填写。
20列简历：“简历”起止时间填写到月(年份用4位数表示，月份用2位数表示，年月之间用小数点隔开)，前后要衔接，不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。
简历从参加工作时填起，大中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。在一个单位先后的同一职务层次的不同职务任职经历可合并为一段填写。
在大、中专院校的学习经历：要填×.×-×.× ××院校×系×专业学生，院校、系及专业要填写毕业时的名称。
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。乡镇前面应冠以区县(市)名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。工作单位和职务要写比较规范的简称。
任职情况填写：任职情况一律以任免审批表记载的时间为准，不能依据履历表中干部自己填写的时间。党内职务以任免审批表记载的各级党组织批准任免行文的时间为准；需要按程序由行政机关任免或由人大、政协及群团组织选举、表决通过的，以任免审批表“选举结果”记载的通过、当选、批准任免时间为准。尤其是干部初任的副科级、正科级职务，一定要写清楚，级别不明确的职务应写清楚“副科级”、“正科级”。
参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开单位连续半年以上及挂职锻炼的，均在本简历段后注明。上述情况跨两个及两个以上时间段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。
21列奖惩情况：受奖励的，填写受区县(市)、处级单位以上的奖励和记功；“嘉奖”不用填写。受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励处分的，该栏目要填写“无”。
22列专业技术职务：规范填写中级以上职称，如“工程师、高级工程师、高级政工师、副主任医师、中学高级教师”等。
29—33列（34—38列、39—43列、44—48列、49—53列、54—58列）：依次填写家属1(家属2、家属3、家属4、家属5、家属6)的称谓、姓名、出生年月、政治面貌、单位及职务。
65列近五年培训情况：填写近5年来到党校或其他培训机构学习情况。
69列手机、70列办电、71列宅电：根据需要填写手机、办电、宅电号码。
79列列入后备干部时间：填写该后备干部第一次列入县处级后备干部队伍的时间。
80列、81列、82列：分别填写近三年的年度考核结果，注意“×等功”一律填写优岗；事业单位的合格相当于行政机关的称职等次。
“县处级后备干部基本情况表”、“任免审批名册(汇总出任免表)”、“任免表2008”的使用：在“信息库”中录入相关人员名字后，在“县处级后备干部基本情况表”、“任免表2008”姓名栏输入名字即可自动生成表格。“任免表2008”的拟任、拟免职务，在“任免审批名册(汇总出任免表)”中输入即可。
