近年来，石门县充分开发干部档案资源，坚持“全面完整、客观真实、准确无误”的标准，形成了比较系统的干部档案信息基本数据库，并在实践中建立健全了数据库的维护机制，使干部档案信息数据库的信息项逐步增多，内容逐步完善，数据更加准确。

    一是及时收集归档资料，确保档案信息的完整性。建立健全了干部档案信息材料收集体系，一方面，横向联系收集。根据时事态势，主动与部机关各组室、审计局、人事局、纪委、党校等形成干部档案材料的单位联系，集中收集干部档案材料；另一方面，纵向调度收集。由各单位的专职档案信息员每月25-30日报送一次干部档案材料，每半年调度一次，通报各单位报送情况，对材料不齐全、不规范的单位进行督导，力求归档材料全面、完整。

    二是科学鉴别档案材料，确保档案信息的真实性。在归档材料的验收上，注重鉴别校核，坚持日常鉴别审核和年度集中审核相结合，严格把关，并实行责任追究，2005年以来先后剔除出165 份不符合归档要求的材料，责令相关单位及时补充才归档，确保归档材料能够真实反映干部个人的现实情况。

    三是积极实施动态管理，确保档案信息的时效性。应用干部人事信息系统，将干部档案中记载的干部基本情况、工作履历、职级、职称、学历学位、培训、简历、考核、奖惩、工资、家庭关系、联系方式等方面的信息全面准确地采集出来，保证干部信息与其档案记载的完全一致，形成了比较准确的干部信息基本数据库。为了保持干部档案信息数据库的活力，我们形成了收集信息、即时录入、定期校核等一套比较规范的维护机制，对其实行动态管理，当干部的职级、学历、岗位、职称、考核、奖惩、工资等有关情况发生变化时，依据收集到的档案材料，将其新信息及时、准确地采集录入，补充完善数据库，保证随时查阅检索到的都是最新的干部信息和工作情况。

    四是切实加强日常管理，确保档案信息的原始性。在干部档案的日常管理特别是在档案利用与转递过程中，为了防止出现涂改、抽取、撤换、污损档案材料的现象，我们不断完善《干部人事档案工作制度》，坚持严审经办人身份，严查手续，严格登记，严正纪律，严密核查被查、借阅过的档案，有效地维护了档案的原始状态。

    （石组  丁爱玲）

　　（责任编辑：朱晏慧）