近年来，安乡县委组织部坚持把维护干部人事档案的完整、准确与安全，作为干部人事档案管理的基础性工作和重要内容常抓不懈。

　　一是坚持档案管理制度化。认真贯彻《干部档案工作条例》，严格执行干部档案管理各项规章制度。结合干部工作实际，进一步健全完善了《干部档案管理部门职责》、《档案管理人员工作守则》、《材料收集制度》、《材料鉴别归档制度》、《干部档案查借阅制度》、《干部档案转递制度》、《干部档案保管保密制度》等七项规章制度，明确了干部档案的查阅范围及归档材料的要求，并将制度张贴上墙，严格按制度办事。同时，建立单独的干部人事档案管理室，做到“三室分工”，配备了档案用品设备和灭火器，防火、防盗等设施，安装了防盗窗和监控设施，促进了干部人事档案管理规的制度化。

　　二是坚持档案整理规范化。为确保干部档案整理更有序、更规范、更统一，对每本干部人事档案，做到严格标准、认真鉴别，分类准确、编排有序。按照档案达标要求，使用中组部统一规定的档案盒、档案夹以及干部档案目录、干部职务变动登记表、工资变动登记表等，并严格按照《干部人事档案整理规范》和《干部档案分类明细表》的相关内容，进行分类、统计、审核、整理加工，并按规定进行清理。对不符合尺寸的材料，进行贴裱、压平、折叠和剪裁，达到完整、真实、精练、实用的要求。同时，按照每个干部姓名的音序、姓氏重新分类、编号、入柜，根据分类编号，输入计算机，建立干部人事档案名册，实现运用计算机管理干部人事档案。

　　三是坚持档案收集归档经常化。认真细致地收集干部归档材料，经常督促有关部门和个人收集归档材料，及时将干部的录(聘)用审批表、年度考核表、调资表、干部任免表、入党材料、学历材料、职称材料及奖惩材料等登记在册并及时归档，达到了干部档案历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

　　四是保证档案借阅程序化。对干部档案的借阅，必须由两名中共正式党员，持所在单位党组织出具的干部档案介绍信及本人有效证件到档案室查阅干部档案，一般性查阅事项由分管副部长审批，重大事项由部长审批。对因工作调动而需转出档案的，档案管理工作人员亲自将转出的档案转交接受单位，履行交接手续。同时，建立健全干部档案名册、查（借）阅干部档案登记薄，干部档案转入情况登记薄、干部档案转出情况登记薄，严格查阅、借阅、转递手续，做到干部档案底数清，情况明。

　　五是促进档案管理服务化。在严格执行保密制度的前提下，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，在有效解决干部的入党、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

　　（供稿：安乡县委组织部  肖洁）
　　（责任编辑：朱晏慧）